política de privacidad

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Política de Tratamiento de Datos Personales de Ashley


Responsable del tratamiento: CLOVER4 SAS , con Número de Identificación Tributaria (NIT) No. 901.513.909-1, con domicilio registrado en la Avenida Carrera 19 #109-41 en Bogotá, Colombia (en adelante "ASHLEY y/o la compañía "), actuará como responsable de la recolección, almacenamiento, uso, tratamiento, actualización, circulación, supresión, transferencia, transmisión y, en general, cualquier operación o conjunto de operaciones en y sobre sus datos personales.

Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de ASHLEY (en adelante la "Política") establece los términos y condiciones bajo los cuales ASHLEY llevará a cabo el tratamiento al que serán sometidos los datos personales suministrados a través de las tiendas físicas, el sitio web de ASHLEY , los micrositios relacionados con él, las versiones móviles, las redes sociales y/o cualquier otro mecanismo o canal habilitado por ASHLEY para la recolección de datos personales.

Antes de adquirir cualquier producto y/o servicio ofrecido por ASHLEY, usted debe leer cuidadosamente esta Política para que conozca sus derechos, los deberes de ASHLEY, los canales disponibles para el ejercicio de sus derechos, los procedimientos establecidos para consultas y reclamos, las finalidades para las cuales fueron recolectados sus datos personales, y demás información relevante respecto de la normatividad vigente en materia de datos personales.

Al aceptar esta Política de Tratamiento de Datos Personales, el titular queda informado y otorga su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para el tratamiento de los datos personales que suministre a ASHLEY, así como de cualquier dato derivado de su navegación y de cualquier otro dato que pueda proporcionar en el futuro.

1. Marco Normativo Aplicable al Tratamiento: El marco legal y constitucional (en adelante el "Marco Normativo") bajo el cual se rige la Política es el siguiente:

  • Constitución Política de Colombia.
  • Ley 1266 de 2008.
  • Ley 1581 de 2012.
  • Decreto 1377 de 2013, incorporado en el Decreto Único 1074 de 2015.
  • Demás normas que se incorporen al ordenamiento jurídico y sean aplicables.

2. Definiciones y Principios: Los conceptos que se presentan a continuación se derivan de la normatividad vigente. En caso de que estas definiciones sean modificadas, complementadas y/o reemplazadas, su significado será el indicado en las disposiciones legales vigentes:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que es objeto de tratamiento.
  • Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales o bases de datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  • Área de Protección de Datos Personales: Responsable dentro de la compañía, encargado de vigilar, controlar y promover la aplicación de la Política de Tratamiento de Datos Personales.

El tratamiento de la información recolectada por ASHLEY se regirá por los siguientes principios:

  • Principio de Legalidad: En el Tratamiento de Datos Personales se aplicará el Marco Normativo que rige el Tratamiento de los mismos.
  • Principio de Libertad: El tratamiento de datos personales solo se llevará a cabo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
  • Principio de Finalidad: El tratamiento de datos personales obedecerá a una finalidad legítima, la cual será comunicada al respectivo titular.
  • Principio de Veracidad o Calidad: La Información Protegida objeto de Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. ASHLEY no será responsable ante el Titular cuando se traten datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
  • Principio de Transparencia: Debe garantizarse el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones.
  • Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento solo podrá realizarse por personas autorizadas por el Responsable del Tratamiento o por las personas previstas por la ley.
  • Principio de Seguridad: Los Datos Personales objeto de la Política sometidos a Tratamiento por parte de ASHLEY serán protegidos en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, mediante la adopción de las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros electrónicos, evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta y, en general, contra cualquier uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Principio de Confidencialidad: Los datos personales que no tengan naturaleza pública son confidenciales y solo podrán suministrarse conforme a la ley. Toda persona que intervenga en el tratamiento de la información debe garantizar su confidencialidad.
  • Principio de Temporalidad: El almacenamiento y tratamiento de los datos personales se limitará a lo esencialmente necesario para cumplir con las finalidades previamente especificadas de la relación comercial, así como con el cumplimiento de las finalidades autorizadas por el Titular.

3. Alcance de la Política: Esta Política tendrá el mismo ámbito de aplicación establecido en el Marco Normativo. En consecuencia, se aplicará a todas las operaciones realizadas por ASHLEY en Colombia, salvaguardando cualquier uso o tratamiento de Información Protegida por parte de las compañías vinculadas, en cumplimiento de los requisitos legales.

4. Datos Personales y Consentimiento para su Tratamiento: ASHLEY obtiene los datos personales de los Titulares a través de sus tiendas físicas, el Sitio Web, las redes sociales o a través de otros canales.

El Titular consiente expresamente el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión) de la Información Protegida al aceptar la autorización solicitada a través de documentos, en el sitio web, o mediante otros medios de obtención de datos personales.

Los Datos Personales que serán objeto de tratamiento son: datos de identificación, datos de contacto, información de ubicación y geolocalización, datos de navegación, datos clasificados como sensibles (por ejemplo: datos relacionados con la salud, huellas dactilares, fotos, grabaciones de video, entre otros datos biométricos), información financiera, patrimonial, datos socioeconómicos, información laboral y académica, preferencias, gustos y comportamiento de consumo, datos inferidos o no de información observada o suministrada directamente por el Titular o por terceros, e información demográfica y transaccional. Los Datos Personales serán recolectados a través de los diferentes canales dispuestos por ASHLEY.

Si ASHLEY solicita datos personales sensibles tales como origen racial o étnico, orientación política, religión, datos biométricos, etc., la respuesta del Titular será facultativa.

ASHLEY solo recolecta y recibe la información personal suministrada voluntariamente por los Titulares a través de los canales dispuestos para tal fin y únicamente de personas mayores de edad.

ASHLEY no trata datos de menores de edad, pero en caso de que se requiera el tratamiento de este tipo de datos, ASHLEY protegerá este tipo de datos con especial cuidado y dará cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 6 y 12 del Decreto 1377 de 2013 y el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.

Si el Titular suministra datos de terceros, declara que cuenta con su consentimiento y se compromete a suministrarles la información contenida en la Política, eximiendo a ASHLEY de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante, ASHLEY podrá realizar verificaciones periódicas para comprobar este hecho, adoptando las medidas de debida diligencia apropiadas de conformidad con la normatividad de protección de datos.

5. Finalidades del Tratamiento: Los datos personales suministrados a ASHLEY por los Titulares serán recolectados, almacenados, usados, analizados, circulados, actualizados, reportados y, en general, tratados para las siguientes finalidades:

En calidad de responsable de los datos recolectados, ASHLEY cuenta con varias bases de datos, respecto de las cuales declara que serán tratadas para una o varias de las siguientes finalidades:

Gestión Administrativa, Contable y Legal:

  • Realizar la facturación correspondiente y llevar a cabo todos los trámites y obligaciones tributarias, contables, fiscales y legales.
  • Administración y formalización de acuerdos y contratos comerciales con proveedores de bienes y prestadores de servicios.
  • Administración de Contratos con Terceros.
  • Realizar los trámites pertinentes para el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y postcontractual y respecto de cualquier negociación subyacente, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.
  • Verificar la identidad del titular, realizar estudios de seguridad y/o implementar protocolos de seguridad para prevenir y mitigar el riesgo de fraude, lavado de activos y/o financiación del terrorismo.
  • Realizar análisis de uso del Sitio Web y verificar las preferencias y comportamientos del Titular con el fin de mejorar la comunicación con los Titulares del Sitio Web. Gestionar y responder consultas, solicitudes, peticiones, incidencias, quejas y reclamos.
  • Como herramienta para el proceso de cobranza.
  • Como soporte para auditorías externas e internas.
  • Para que la información sea transferida y/o transmitida a las matrices, filiales o subordinadas de ASHLEY o a terceros con los cuales ASHLEY tenga alianzas o vínculos contractuales para cualquiera de las finalidades aquí previstas, quienes podrán estar ubicados fuera del territorio nacional.
  • Para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto de los cuales la información resulte relevante.
  • Garantizar al titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data, los derechos incluidos en la Ley 1581 de 2012 y toda la normatividad aplicable en la materia.
  • Conocer, almacenar y tratar toda la información suministrada por los titulares de datos personales en una o varias bases de datos, en el formato que se considere más conveniente y seguro.
  • Realizar campañas de actualización de datos para las finalidades descritas en esta Política.
  • Si la naturaleza de las actividades lo requiere, reportar a las Centrales de Información sobre el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones que haya adquirido con ASHLEY.
  • Gestionar las relaciones con clientes y proveedores para facilitar los procesos internos contables, administrativos y financieros.

6. Gestión Comercial: La información personal de clientes potenciales, clientes, proveedores y contratistas podrá ser tratada de acuerdo con las siguientes finalidades:

  • Buscar, establecer, mantener y ejecutar una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza.
  • Desarrollar actividades comerciales y de mercadeo, tales como análisis de consumo; perfilamiento; trazabilidad de marca; envío de novedades, publicidad, promociones, ofertas y beneficios; programas de fidelización de clientes; investigación de mercados; y generación de campañas y eventos.
  • Enviar comunicaciones comerciales al Titular sobre beneficios, publicidad, promociones, ofertas, novedades, descuentos, programas de fidelización de clientes, investigación de mercados, generación de campañas y eventos, por medios electrónicos y convencionales, y en general sobre el ofrecimiento de productos y servicios de ASHLEY, (i) de empresas con las cuales ASHLEY colabora, y; (ii) de empresas vinculadas a ASHLEY.
  • Notificarle sobre compras, pedidos, envíos, novedades o eventos relacionados con los productos o servicios que adquiera o contrate.
  • Realizar encuestas de calidad y satisfacción para conocer las opiniones de los Titulares sobre los productos y servicios de ASHLEY.
  • Gestionar, procesar, enviar y hacer seguimiento a las cotizaciones y compras realizadas.
  • Contactar al Titular para completar su compra si ha guardado productos en su carrito de compras sin finalizar el proceso.

7. Recursos Humanos y SG-SST: Finalidades del tratamiento dentro de los procesos de selección y/o contratación.

  • Cumplir con las finalidades del proceso de selección y/o contratación de la Compañía, evaluar su idoneidad y/o eventual contratación.
  • Verificar y confirmar la veracidad de la información incluida en la hoja de vida y cualquier otro documento o información suministrada a la Compañía.
  • Realizar revisiones de seguridad del candidato, lo cual incluye revisar u obtener antecedentes penales, realizar visitas domiciliarias y consultar datos en centrales de información, entre otros.
  • Hacer parte de la base de datos de aspirantes para futuras contrataciones.
  • Envío de comunicaciones sobre procesos de selección similares a aquellos en los que el titular haya participado.
  • Cumplir con las políticas de contratación de la Compañía.
  • Realizar verificaciones de antecedentes de conformidad con programas de cumplimiento vinculantes, tales como prevención de delitos, ética y libre competencia.
  • Solicitar documentos de soporte de su hoja de vida, exámenes médicos, pruebas psicológicas y cualquier otra información necesaria.
  • Gestionar los recursos humanos de las Compañías de conformidad con los términos legales y contractuales aplicables.
  • Cumplir con las obligaciones legales de las compañías en su calidad de empleadoras, incluyendo, entre otras, la gestión de nómina, prestaciones sociales, sistema integral de seguridad social, prevención de riesgos laborales, etc.
  • Control y seguimiento del personal activo e inactivo con fines estadísticos.
  • Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con el fin de mitigar riesgos, así como la adecuada atención de incidentes o eventos en el desarrollo de las distintas actividades laborales.
  • Gestionar los programas de formación y desarrollo de los empleados.
  • Promover el desarrollo de actividades de bienestar, planes de acción, dotación de personal y desarrollo integral de los empleados en su entorno laboral.
  • Utilizar la información personal e imágenes generadas en el marco de las actividades, procesos y eventos de las Compañías para compartirlas interna y externamente a través de canales digitales, redes sociales, WhatsApp, YouTube o cualquier otro medio de comunicación; así como la creación y distribución de material publicitario físico, digital o audiovisual.
  • Realizar actividades de gestión de riesgos de seguridad física y digital para la empresa empleadora a través de dispositivos de videovigilancia y registro biométrico.
  • Realizar procedimientos de debida diligencia e investigación disciplinaria relacionados con la gestión de riesgos legales o reputacionales, tales como fraude, posibles delitos, violaciones a la libre competencia, fugas de información o cualquier otro riesgo definido por la empresa.
  • Registrar, procesar y almacenar la información suministrada en las quejas y/o consultas presentadas ante la empresa.

8. Tecnología y Seguridad:

  • Promover controles sobre los sistemas informáticos y tecnológicos de la empresa para gestionar contraseñas, usuarios, licencias informáticas y soporte tecnológico.
  • Garantizar la seguridad de la información personal y financiera de los proveedores y colaboradores, asegurando a la vez que contamos con información completa y suficiente para brindarles el mejor servicio.
  • Videovigilancia. ASHLEY podrá utilizar videovigilancia instalada en distintas ubicaciones internas y externas de sus establecimientos comerciales, instalaciones u oficinas. Por lo tanto, informa al público en general sobre la existencia de estos mecanismos y los dará a conocer en un lugar visible. La información recolectada a través de estos mecanismos se utiliza con fines de seguridad, para mejorar los servicios y potenciar la experiencia de los visitantes. También se utiliza como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier autoridad u organismo.

ASHLEY tratará sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades antes mencionadas, y/o durante el tiempo que sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales.

Todos los Datos Personales recolectados por ASHLEY serán tratados exclusivamente para la finalidad y el fin para los cuales fueron suministrados.

Los Datos Personales podrán ser tratados a través de medios físicos, automatizados o digitales, dependiendo del tipo y método de recolección de la información.

ASHLEY podrá subcontratar ciertas funciones con terceros. Cuando el tratamiento de la información personal se subcontrata con terceros o la información personal se suministra a proveedores de servicios de terceros, ASHLEY informa a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohíbe usar la información para sus propios fines y les solicita no divulgar la información personal a otros.

9. Transmisión y Transferencia de Datos Personales: ASHLEY podrá transmitir o transferir datos personales a su matriz, filiales, subsidiarias, sucursales, empresas vinculadas o terceros ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia. Esta transferencia de datos personales deberá realizarse en estricto cumplimiento de lo dispuesto en esta Política de Tratamiento de Datos, los estándares de seguridad implementados, y garantizando el cumplimiento de los principios aplicables establecidos en esta Política.

Al aceptar esta Política, el Titular reconoce que, en caso de venta, fusión, consolidación, cambio de control societario, transferencia sustancial de activos, reorganización o liquidación de ASHLEY, ASHLEY podrá transferir, disponer o ceder los Datos Personales a una o más partes relevantes, incluidas las empresas vinculadas.

10. Derechos y Obligaciones de los Titulares: Los Titulares, por sí mismos o a través de un tercero legítimamente autorizado para ello, podrán ejercer los siguientes derechos respecto de los Datos Personales que sean objeto de Tratamiento:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando dicha autorización no sea requerida por la ley.
  • Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus Datos Personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en el Marco Normativo, previa consulta o solicitud presentada ante el Responsable del Tratamiento.
  • Revocar parcial o totalmente la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, salvo cuando deban permanecer en la base de datos del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento por obligaciones legales o contractuales.
  • Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de tratamiento.
  • Conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales y los cambios sustanciales que puedan producirse.
  • Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Las respuestas respecto de datos sensibles o datos sobre niños, niñas y adolescentes son facultativas.
  • Los demás otorgados por la normatividad legal vigente.

11. Deberes del Responsable: ASHLEY está obligada a:

  • Garantizar al Titular, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.
  • Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
  • Informar al Titular, de manera clara y suficiente, sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en su calidad de Titular.
  • Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias con el fin de garantizar su deber de confidencialidad en todo momento.
  • Rectificar la información cuando corresponda.
  • Solicitar autorización expresa del Titular para confirmar y rectificar la información personal suministrada, contactando a entidades públicas, empresas especializadas o centrales de riesgo, sus contactos, o su empleador, así como sus referencias personales, bancarias o laborales, entre otras.
  • Suministrar al Encargado, según sea el caso, únicamente los datos cuyo tratamiento haya sido previamente autorizado de conformidad con lo dispuesto en esta ley.
  • Exigir al Encargado respetar en todo momento las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
  • Tramitar las consultas y reclamos presentados en los términos establecidos en la normatividad vigente en la materia.
  • Garantizar los principios de legalidad, libertad, finalidad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad y temporalidad de la información en los términos establecidos en la Política.

12. Atención de Consultas, Solicitudes y Reclamos: ASHLEY ha establecido un área encargada de la atención y resolución de consultas, solicitudes y reclamos de los titulares de datos personales o de quienes estén autorizados para ello. Para tal fin, se designan los siguientes canales para la atención de consultas, solicitudes y reclamos:

Correo electrónico: Privacidad@ashleycolombia.com

Dirección: Avenida Carrera 19 #109 – 41 Bogotá D.C., Colombia

En el reclamo o consulta, el titular deberá suministrar su nombre completo e identificación. En el caso de un tercero, deberá acreditar que es la persona autorizada para presentar el reclamo o consulta. También deberá incluir una descripción precisa y completa de los hechos que dan origen al reclamo, solicitud o consulta específica; una dirección física o electrónica para efectos de enviar la respuesta y suministrar información oportuna sobre el estado del trámite; y, en el caso de reclamos, los documentos o pruebas que considere pertinentes o desee presentar.

ASHLEY atenderá y responderá los reclamos o solicitudes de los Titulares dentro de los plazos y términos establecidos para tal fin por el Marco Normativo.

El Titular, sin perjuicio de lo anterior, y en el evento en que su solicitud o reclamo no haya sido atendido por ASHLEY, podrá en cualquier caso acudir posteriormente ante la Superintendencia de Industria y Comercio en segunda instancia.

Procedimiento para la Presentación de Consultas, Peticiones y Reclamos: ASHLEY contará con los siguientes procedimientos para la atención de consultas, quejas, peticiones, reclamos y sugerencias presentadas por los Titulares de la Información:

Consultas y Peticiones: El titular de la información, sus causahabientes o cualquier otra persona con interés legítimo, realizarán las consultas mediante comunicación escrita o por correo electrónico, en la cual:

  • Determine su identidad, incluyendo su nombre y número de identificación.
  • Deberá especificarse de manera clara y expresa el motivo de la consulta.
  • Deberá acreditarse el interés legítimo con el cual actúa la persona, adjuntando siempre los documentos de soporte apropiados.
  • Indicar la dirección de correspondencia física o electrónica a la cual pueda enviarse la respuesta a la solicitud.

De conformidad con el artículo catorce (14) de la Ley 1581 de 2012, se establece que: "La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término."

Reclamos: El titular, sus causahabientes o cualquier otra persona con interés legítimo que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, o revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán, por medios físicos o electrónicos, presentar un reclamo oportuno ante el área responsable. De conformidad con el artículo quince (15) de la Ley 1581 de 2012, dicho reclamo será admisible una vez se verifique el cumplimiento de los requisitos que se presentan a continuación:

El Reclamo deberá:

i) incluir la identidad del reclamante, indicando su nombre y número de identificación;

ii) especificar de manera clara y expresa el motivo de la consulta;

iii) acreditar el interés legítimo del reclamante, adjuntando siempre los documentos de soporte apropiados; y

iv) indicar la dirección de correspondencia física o electrónica a la cual deba enviarse la respuesta a la solicitud. Si el reclamo resulta incompleto, "se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo."

En caso de que ASHLEY no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

ASHLEY podrá negar el acceso a los Datos Personales o el derecho a rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de dichos datos cuando: (i) el solicitante no sea el Titular o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; (ii) los Datos Personales del solicitante no se encuentren en su Base de Datos; (iii) se vulneren los derechos de un tercero; (iv) exista un impedimento legal o, en su caso, una resolución de autoridad competente que restrinja el acceso o impida la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de dichos datos; (v) la rectificación, cancelación u oposición ya se haya realizado; y (vi) el Titular tenga una obligación legal o contractual con ASHLEY de permanecer en sus Sistemas de Información.

13. Medidas de Seguridad de los Datos Personales: ASHLEY ha implementado las medidas necesarias y suficientes para garantizar que esta Política sea respetada en todo momento, estableciendo las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que faciliten la protección de sus Datos Personales, así como prevenir cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado de los mismos.

14. Vigencia y Modificaciones: Los Datos Personales suministrados se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte del interesado (salvo que sea solicitado y exista una obligación legal de conservarlos). Las bases de datos de ASHLEY tendrán un período de vigencia indefinido, dado que el tratamiento de las mismas será necesario mientras subsista la persona jurídica y el desarrollo de su objeto social; en todo caso, este término no será inferior a (50) años. Esta versión de esta política rige a partir de la fecha de su publicación, la cual reemplaza en su totalidad cualquier disposición o política de tratamiento de datos anterior, y estará vigente de manera indefinida y por todo el tiempo en que ASHLEY realice las actividades descritas en la misma y estas correspondan a las finalidades de tratamiento que inspiraron esta política.

15. Ley Aplicable y Jurisdicción: Este documento se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que surja de este documento se someterá a los tribunales competentes de conformidad con la ley colombiana, y tanto Ashley como el Titular renuncian expresamente a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles en razón de su domicilio actual o futuro.